Regulamin konkursu CRAFT MUSIC CITY

29-31.08.2025 r.

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą CRAFT MUSIC CITY organizowanym przez CRAFT EVENT Sp. z o.o. określający prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Organizatorów oraz Uczestników. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników konkursu.

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu Craft Music City jest CRAFT EVENT Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 53-652, ul. Kruszwicka 26/28, NIP: 8971852980, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod numerem 369634463, KRS nr 0000721894.
2. Wydarzenie „CRAFT MUSIC CITY” realizowane będzie w terminie 29-31.08.2025 roku, Plac Kopernika, Opole. Impreza ma charakter plenerowy, jednocześnie w tym samym miejscu odbywa się Festiwal Opolskich Smaków oraz Lotny Festiwal Piwa.
3. Zgłoszenie uczestnictwa artysty/artystów poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
4. Zgłoszenie uczestnictwa poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Craft Event Sp. z o.o. danych osobowych artystów do korespondencji w celu przesyłania informacji handlowej i marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (np. ogłoszenie naboru do nowej edycji konkursu lub informacji o organizowanych eventach – za pomocą poczty elektronicznej) lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (np. drogą telefoniczną).
5. Craft Music City jest konkursem i wydarzeniem muzycznym obejmującym:
   a. część rekrutacyjną – w której dobrowolny udział zgłaszają soliści/solistki lub zespoły muzyczne, spośród których zakwalifikowani zostaną finaliści (dalej: uczestnicy);
   b. część festiwalową – w której wyłonieni finaliści (dalej: uczestnicy) prezentują się na festiwalu zakończonym ogłoszeniem zwycięzców.

§2 ZASADY UDZIAŁU

1. W projekcie mogą wziąć udział artyści reprezentujący dowolny styl muzyczny.
2. Rekrutacja na wydarzenie odbywa się na podstawie selekcji dokonanej przez Organizatora spośród wszystkich zgłoszeń nadesłanych przez formularz zgłoszeniowy. Wysłanie wypełnionego formularza nie oznacza przyjęcia na listę uczestników.
3. Organizator zastrzega, że skontaktuje się jedynie z wybranymi Uczestnikami.
4. W projekcie mogą wziąć udział artyści grający wyłącznie autorskie utwory. Utwory nie mogą zawierać treści obraźliwych, a także nawołujących do przemocy lub dyskryminacji.
5. W rekrutacji nie mogą brać udziału finaliści poprzednich edycji Craft Music City w okresie 5 lat od udziału w projekcie.
6. Organizator dokona wyboru 9 artystów/zespołów spośród nadesłanych zgłoszeń.
7. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania maksymalnie trzech „dzikich kart” w ramach danej edycji wydarzenia artystom, którzy zgłosili się w poprzednich latach, lecz dotychczas nie zostali zakwalifikowani do udziału w konkursie.
8. Zgłoszenie musi zawierać minimum 5 nagrań audio z repertuaru artysty/zespołu udostępnionych w aktywnym kanale Spotify oraz link do nagrania video live (może być publiczny lub niepubliczny link do YT) oraz wypełnioną kartę zgłoszeniową.
9. Zgłoszenie należy przesłać przez formularz zamieszczony na stronie www.craftmusiccity.pl
10. Termin nadsyłania zgłoszeń rozpoczyna się 7.05.2025 i upływa z dniem 15.07.2025 r. o godz. 23:59.
11. Zakwalifikowani artyści/zespoły zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo maksymalnie do dnia 31.07.2025.
12. Pełny harmonogram występów oraz prób zostanie ustalony do 16.08.2025.

§3 ZASADY WYSTĘPÓW I WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW

1. Uczestnicy mają od 45 do 50 minut na zagranie seta złożonego z własnych utworów (przynajmniej jeden z nich musi pokrywać się z nadesłanym demo). Czas liczy się od wejścia na scenę.
2. W dniu występu zespoły muszą pojawić się odpowiednio wcześniej na próbę dźwięku według harmonogramu przesłanego przez Organizatora.
3. Kolejność występów konkursowych ustala Organizator.
4. Trzej zwycięzcy konkursu zostaną wyłonieni 31.08.2025 r. po zakończeniu wszystkich konkursowych występów 9 artystów/zespołów.
5. Jury będzie składało się z przedstawicieli Organizatora oraz zaproszonych gości.
6. Obrady Jury są tajne, a od werdyktu nie będzie można się odwołać.

§4 NAGRODY 

1. W Konkursie Craft Music City zwycięża trzech Uczestników, zdobywając trzy równorzędne miejsca.
2. Dla każdego zwycięzcy przewidziana jest nagroda pieniężna w wysokości 2 000 złotych.
3. Nagroda jest wypłacana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Zwycięzcę.
4. Dodatkowo Zwycięzcy mają pierwszeństwo przy doborze artystów do koncertów podczas wydarzeń organizowanych przez firmę Craft Event w sezonie 2025/2026.

§5 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA I UCZESTNIKÓW 

1. Organizator zapewnia profesjonalną scenę z nagłośnieniem i oświetleniem.
2. Organizator zapewnia backline w postaci dwóch wzmacniaczy gitarowych, jednego basowego, perkusji (bez talerzy, werbla) oraz dwóch mikrofonów wokalowych.
3. Uczestnicy muszą we własnym zakresie zapewnić sobie pozostały sprzęt muzyczny.
4. Uczestnicy wraz z wysłaniem formularza zgłoszeniowego mają obowiązek zarezerwować sobie termin wydarzenia do czasu ogłoszenia wyników naboru.
5. Uczestnicy mają obowiązek podpisania Umowy o uczestnictwo najpóźniej do dnia 6.08.2025 r.
6. Uczestnicy zobowiązani są do dostarczenia ridera technicznego do 6.08.2025 r.
7. Zmiany w riderach technicznych, po tym terminie nie będą uwzględniane.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji audio i wideo przebiegu Konkursu oraz rozpowszechniania nagranego materiału według własnego uznania do celów promocyjno – reklamowych projektu, a uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami z tego tytułu.
9. Organizator nie zapewnia uczestnikom noclegu.
10. Uczestnicy przyjeżdżają na koszt własny, Organizator zapewnia ciepły posiłek i napoje.
11. Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia w przypadku łamania Regulaminu.
12. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Organizatora najpóźniej do 10.08.2025 r. drogą mailową lub telefoniczną.
13. Demo zgłoszeniowe nie będzie upubliczniane bez zgody zespołu.
14. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Wydarzenia. Tym samym ciąży na nim obowiązek niezwłocznego poinformowania wszystkich Uczestników o takich zmianach. 

§6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem danych osobowych jest Craft Event Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-652) przy ul. Kruszwickiej 26/28.
2. Pozyskane dane będą przetwarzane w związku z zawarciem umowy w celu jej realizacji.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
4. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
   a) czasu obowiązywania umowy,
   b) przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,
   c) okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.
5. Ponadto, informujemy, że mają Państwo prawo do:
   a) dostępu do swoich danych osobowych,
   b) żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
   c) żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
   d) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,
   f) przenoszenia swoich danych osobowych,
   g) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody – mają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogą Państwo wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy: biuro@craftevent.pl.

§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian niniejszego regulaminu.
2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu odbędą się w formie publikacji na stronie www.craftmusiccity.pl
3. Uczestnik zezwala na przetwarzanie jego danych osobowych/firmowych na poczet tej oraz kolejnych edycji projektu Craft Music City, także przekaże Organizatorowi wszelkie materiały promocyjne i zdjęcia dotyczące promocji Uczestnika, oraz zgadza się na publikację informacji oraz zdjęć przez organizatora w celach promocyjnych.
4. Kontakt z organizatorem wyłącznie mailowo na adres: kontakt@craftmusiccity.pl.